Facilement accessible en train (25 minutes de Nantes et de la Roche-sur-Yon), et par les axes routiers (A83 et A87), Terres de Montaigu bénéficie d’une situation stratégique, au cœur du triangle Nantes/ La Roche-sur-Yon / Cholet.
Terres de Montaigu recrute un(e) référent(e) administratif(ve) – Direction du patrimoine
Descriptif du poste
Activités en lien avec l’organisation générale de la direction
- Gestion administrative : traitement du courrier, synthèse ou rédaction de notes ; déclinaison de l’organisation interne de la direction en procédures, élaboration et mise à jour de tableaux de bord,
- Accueil téléphonique de la direction,
- Mise en œuvre de l’organisation et de la stratégie décidée dans son domaine d’intervention.
- Relais auprès des agents de la direction pour les informations nécessaires à la compréhension de leur mission.
Activités spécifiques
- En lien avec le chargé de suivi des travaux bâtiments :
- Commissions de sécurité : gestion du fichier administratif des ERP
- Organisation des commissions de sécurité (prévisions, convocations, visites, rédaction PV) avec le SDIS
- En lien avec le responsable maintenance des bâtiments :
- Suivi administratif des sites : secrétariat, suivi des prescriptions, suivi des marchés à bon de commande, certificats de paiement, visa des factures
- Suivi et organisation des archives
- Gestion et commandes des vêtements de travail, élaboration et suivi de ce budget
- Parc automobiles : gestion des plannings d’entretien courant, contrôles technique et réparation des 30 véhicules
Profil
- Vous appréciez de travailler sur un poste polyvalent et faites preuve d’adaptabilité, de réactivité, d’autonomie et êtes capable d’anticiper. Vous êtes rigoureux et méthodique.
- Vos qualités relationnelles sont appréciées et vous avez le sens du travail en équipe,
- Permis B obligatoire
Modalités de recrutement
Poste permanent : emploi statutaire (C ou B de la filière administrative)
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour le 2 octobre 2019 à :
Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière
Direction des Ressources Humaines
35 avenue Villebois Mareuil
85607 Montaigu-Vendée Cédex
ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr
Session d’entretiens de présélection : le 17 octobre 2019.